eDelta/eRIO is een applicatie/rapporteringsomgeving voor de opvolging van het contractbeheer van overheidsopdrachten. Een overheidsopdracht doorloopt 3 fasen: een ontwerp-, een plaatsings- en een uitvoeringsfase.
In de ontwerpfase ondersteunt eDelta je bij het maken van het bestek waarbij je de nodige contractgegevens ingeeft voor de verdere opvolging in plaatsing en uitvoering. Daarvoor beschik je over alle catalogi alsook een overzicht van voorgedefinieerde prijsherzieningsformules (in beheer van cel prijsadvies).
In de plaatsingsfase kan je de offertes inladen en beoordelen en de rangschikking (rekening houdend met leemtes en leemteprijzen) laten berekenen.
Na het gunnen en sluiten van het contract start de uitvoeringsfase. In deze fase biedt eDelta voornamelijk ondersteuning in de administratieve contractopvolging. De financiële opvolging start bij het ingeven van prestaties en eindigt bij het verzenden en boeken van een factuuraanvraag (rechtstreekse koppeling met financieel systeem). De contractuele opvolging omvat het beheer van contractwijzigingen, straffen en boetes, betwistingen en opleveringen.
eDelta is ook gekoppeld aan randapplicaties uit verschillende entiteiten zodat dubbele invoer zo veel mogelijk wordt vermeden. Een selectie van de gegevens uit eDelta stromen door naar eRIO. Terwijl eDelta alle informatie biedt over een individuele opdracht, biedt eRIO informatie over opdrachten heen, bijv. op afdelings- of entiteitsniveau. Daarnaast verrijkt eRIO de eDelta-gegevens met gegevens van bijv. de verschillende financiële systemen en de applicatie Verwijlintresten.