DMOW/EVXP/02922: raamovereenkomst voor het inhuren van profielen

In het kader van deze raamovereenkomst wordt elke bestelling als een afzonderlijke opdracht beschouwd, onafhankelijk van de uitvoering van de overige bestellingen.

De concrete opdrachten (bestellingen) op deze raamovereenkomst zullen via een mini-competitie opnieuw in mededinging worden gesteld onder de gekozen opdrachtnemers.

Een afnemer die gebruik wenst te maken van de raamovereenkomst zal voor de plaatsing van de bestelling volgende procedure volgen:

1. Stuur een mail naar bart.verbeke@mow.vlaanderen.be met daarin een opdrachtomschrijving, gewenste uitvoeringsdatum, de contactpersoon, te behalen resultaten en gerelateerde documenten.
    
2. Per specifieke bestelling zal nexperta aan de opdrachtnemers van de raamovereenkomst deze info bezorgen via e-procurement en vragen om een offerte te geven voor deze opdracht. Meerdere opdrachtverzoeken kunnen gelijktijdig gegeven worden. Eventueel kan binnen de 5 werkdagen een overleg plaatsvinden om de opdrachtomschrijving en aanpak hiervan mondeling te bespreken.
    
3. Binnen de termijn opgenomen in het bestek voor de bestelopdracht kan de opdrachtnemer een offerte indienen via het e-procurement. De gekozen opdrachtnemers zijn niet verplicht om voor iedere bestelopdracht een offerte in te dienen. Na 3 weigeringen om een offerte in te dienen, kan de aanbestedende overheid beslissen de opdrachtnemer gedurende 3 maanden niet te bevragen bij nieuwe bestelopdrachten. De inschrijver wordt erop gewezen dat de eenheidsprijzen opgegeven per profiel in het raamcontract ook de basis zullen vormen voor de prijszetting binnen de verschillende mini-competities. Het is de deelnemers toegestaan hun offerteprijzen voor de gevraagde profielen aan de desbetreffende bestelling aan te passen, doch deze eenheidsprijs dient zich binnen een vork van [-25% ; +15%] te bevinden ten opzichte van de opgegeven eenheidsprijzen opgegeven i.f.v. toewijzing van de raamovereenkomst.
    
4. De ingediende offertes worden beoordeeld aan de hand van de gunningscriteria volgende criteria:
   1. Criterium 1: het offertebedrag: (30-70 punten)
   2. Criterium 2: De kwaliteit en ervaring van de ter beschikking gestelde profielen (30-70 punten)

           Deze beoordeling wordt opgenomen in een gunningsverslag waarvan de afnemende overheid de deelnemende opdrachtnemers van op de hoogte stelt.

5. De bestelling start op de datum vermeld in het aanvangsbevel. Dit aanvangsbevel zal zowel via e-mail als per brief worden overgemaakt aan de opdrachtnemer.

In afwijking van bovenvermelde procedure kan de afnemer in geval van hoogdringendheid een bestelling rechtstreeks plaatsen bij de inschrijver die bij de gunning van de raamovereenkomst best

gerangschikt werd. Deze bezorgt in dat geval de draagwijdte en voorwaarden van de bestelling aan de opdrachtnemer. De gehanteerde prijzen zijn deze die in de raamovereenkomst werden

afgesproken.